個人情報に関する公表事項

1. 提供を受ける個人情報の利用目的について

  • ①当社は、クライアント様から提供を受けるカード購入希望者の個人情報を、購入申込受付及び発送のために利用いたします。
  • ②当社は、転職サイトから提供を受ける採用応募者の個人情報を、選考判断及び選考結果の通知のために利用いたします。

2. 保有個人データについて

①利用目的
当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

(営業先担当者様)
・カードの申込受付、アフターサービス、お客様管理、業務上の連絡のため
(代理店担当者様)
・カードの申込受付、アフターサービス、代理店様管理、業務上の連絡のため
(オンラインカード購入者様)
・カードの申込受付、カードの発行、代金決済のため
(お問合せ者様)
・お問合せの受付及び対応のため
(採用応募者様)
・選考判断、選考結果の通知のため
(従業者)
・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険手続き、福利厚生手続き、業務上の連絡のため

②開示等の請求等に応じる手続き
当社は、ご本人から保有個人データ又は第三者提供記録について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。

・窓口及び請求方法
開示等の請求窓口を苦情相談窓口責任者とし、電話又はeメールにて請求していただきます。追って「個人情報開示等に関する申請書」をお送りいたします。

・本人又は代理人の確認方法
(本人からの受付)
運転免許証、健康保険証、パスポートなどの身分証明書の写し1通を提出していただきます。
(未成年者の法定代理人からの受付)
法定代理人本人の運転免許証、健康保険証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
(成年被後見人の法定代理人からの受付)
法定代理人本人の運転免許証、健康保険証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び後見登記等に関する登記事項証明書又はその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
(委任代理人からの受付)
本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、健康保険証、パスポートなどの身分証明書の写し1通を提出していただきます。
*本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。

・手数料及び徴収方法
利用目的の通知及び開示に関する手数料として、開示等に伴う実費に相当する金額を請求させていただきます。申請時に当該金額に相当する切手をご郵送ください。

③個人情報に関する苦情の窓口
個人情報に関する苦情につきましては、苦情相談窓口責任者(TEL:03-5542-0088)までお申し出ください

④安全管理のために講じている措置
当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
(基本方針の策定)
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
・個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

株式会社バリューデザイン
代表取締役社長 林 秀治
個人情報保護管理責任者 齋藤 升光

〒104-0032
東京都中央区八丁堀3-3-5 住友不動産八丁堀ビル6F
TEL:03-5542-0088
eメール:pms@valuedesign.jp